Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door We Protect Security ("WPS", "wij", "ons"). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

• We Protect Security
• Graafstroomstraat 33 B, 3044 AN Rotterdam, Nederland
• KvK: 77974263 — btw: NL861218620B01
• E-mail: info@weprotectsecurity.eu
• Telefoon: +31 6 48446600

Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens, volledig conform de AVG en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het functioneren en de beveiliging van onze website.

Offerteaanvraag

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres en telefoonnummer;
• Gekozen diensten en uw contactvoorkeur;
• Gegevens over de opdracht (aard, datum, locatie, begin- en eindtijd, soort en verwacht aantal bezoekers, aantal beveiligers en omschrijving).

Sollicitatie

• Voor- en achternaam, geboortedatum, adres en woonplaats;
• E-mailadres en telefoonnummer;
• Rijbewijs, behaalde diploma's en cursussen;
• Door u geüploade documenten (zoals diploma's, certificaten, identiteitsbewijs, rijbewijs, bankpas en pasfoto);
• Uw motivatie, werkervaring en antwoorden op open vragen.

Verstuurt u kopieën van identiteitsdocumenten? Maak gegevens die wij niet nodig hebben dan onleesbaar. Wij vragen om een burgerservicenummer (BSN) uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is.

Websitegebruik

• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, voor zover noodzakelijk voor de beveiliging en de goede werking van de website.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):

• Afhandelen van offerteaanvragen — om uw aanvraag te beantwoorden en een passend voorstel te doen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b).
• Behandelen van sollicitaties — om uw sollicitatie te beoordelen en met u te communiceren. Grondslag: precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b) en, voor het langer bewaren van uw gegevens, uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a).
• Beveiliging en verbetering van de website — Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website (art. 6 lid 1 sub f).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen — bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c).

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder u daarover te informeren en, waar vereist, uw toestemming te vragen.

4. Verstrekking aan derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die in onze opdracht diensten leveren, zoals onze e-maildienstverlener (Resend) en onze hosting- en websiteprovider. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
• Bevoegde instanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de EER

Onze e-maildienstverlener kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (onder meer in de Verenigde Staten). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.

5. Bewaartermijnen

• Offerteaanvragen en contactgegevens: zo lang als nodig voor de afhandeling en daarna maximaal twee jaar, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar bij een gesloten overeenkomst).
• Sollicitatiegegevens: tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar, zodat wij u kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeperking en beveiligde opslag. Geen enkele overdracht via internet is volledig veilig; wij spannen ons doorlopend in om uw gegevens te beschermen.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering ("recht op vergetelheid");
• Beperking van de verwerking;
• Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
• Bezwaar tegen de verwerking;
• Intrekken van toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

U kunt een verzoek indienen via info@weprotectsecurity.eu. Wij reageren binnen één maand. Om uw identiteit vast te kunnen stellen, kunnen wij om aanvullende gegevens vragen.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies en vergelijkbare technieken. Lees hier meer over in ons Cookiebeleid.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u waar passend.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens? Neem contact op via info@weprotectsecurity.eu of +31 6 48446600.